AcademyCruceKursverwaltung zur Miete
Kurse planen, veröffentlichen, füllen – ohne Zettelwirtschaft.
AcademyCruce verbindet Bildungseinrichtung und Dozenten in einer Oberfläche: Termine werden im Kalender vereinbart, daraus entstehen Kursseite, Flyer, Anmeldung und Teilnehmerliste von selbst. Jede Änderung ist nachvollziehbar – und nichts geht ohne Ihren Klick nach draußen.
Für wen
Drei Rollen, eine Software
Bildungsträger
Volkshochschulen, Akademien, Weiterbildungsträger: Sie fragen Zeiten bei Ihren Dozenten an, vereinbaren Termine, setzen Gebühr und Mindestteilnehmerzahl, veröffentlichen – und sehen jederzeit, welcher Kurs stattfindet.
Dozenten
Freie Dozenten pflegen Profil, Kurse und verfügbare Zeiten selbst, sehen alle Termine bei allen Einrichtungen in einem Kalender und rechnen Honorare ab – mit einem Zugang für alle Vertragspartner.
Eigene Academy
Sie bieten selbst Kurse an? Dann sind Sie Veranstalter und Dozent zugleich: Katalog, Online-Anmeldung mit Bezahlung, Teilnehmerverwaltung und Flyer – alles aus einer Instanz, unter Ihrer Domain.
Was die Software tut
Vom Zeitfenster bis zur Teilnehmerliste
Terminkalender für beide Seiten
Dozenten bieten Zeiten an, Einrichtungen fragen an oder tragen Vereinbartes direkt ein. Doppelbelegungen eines Dozenten sind technisch ausgeschlossen. Termin verschieben: ein Klick, der Kalender zeigt die freien Zeiten.
Mitteilungen statt Mail-Chaos
Jede Änderung – vereinbart, verschoben, abgesagt – landet als Mitteilung bei der Gegenseite und im Postausgang. Gesendet wird erst, wenn Sie es wollen; nichts geht ungefragt raus.
Kursseiten, Flyer, Katalog
Aus jedem Termin entstehen Kursseite, Terminflyer im Branding der Einrichtung, Kursübersichtsflyer und Katalog mit Tags – als PDF, ohne Layoutarbeit.
Online-Anmeldung mit Bezahlung
Teilnehmer melden sich mit Buchungsnummer an und zahlen per Überweisung (GiroCode) oder Bezahllink der Einrichtung. Die Gebühr fließt direkt an Sie.
Mindestteilnehmerzahl als Ampel
Je Termin eine Mindest- und Höchstzahl; es zählen zahlende Teilnehmer. Unter dem Minimum orange, gesichert grün, voll heißt Warteliste – im System und im Google-Kalender.
Teilnehmer im Überblick
Durchsuchbare Teilnehmerliste über alle Kurse und Zeiten, Zahlungsstatus per Klick, Export als Excel oder PDF, optionales Kundenkonto für Wiederbucher.
Räume und Durchführung
Räume mit Kapazität und Ausstattung, Zuordnung per Klick, Tagesplan je Raum oder Dozent, Checkliste zur Durchführung – Präsenz oder online.
Verträge, Dokumente, Honorare
Standarddokumente mit Platzhaltern (Honorarvertrag u. a.), Online-Unterschrift, Dokumentenablage je Vertragspartner, Honorarabrechnung je Termin und Unterrichtseinheit.
Kontakte, wo man sie braucht
Ansprechpartner, Telefon und Adresse erscheinen überall beim Darüberfahren – im Kalender, in der Terminliste, an der Mitteilung. Anrufen statt suchen.
Warum AcademyCruce
Was Sie sonst nirgends bekommen
Eine Oberfläche für Einrichtung und Dozent
Beide Seiten arbeiten im selben Kalender und sehen denselben Stand. Kein Abgleich per Telefon, keine zwei Wahrheiten.
Nichts geht ungefragt nach draußen
Die Software bereitet jede Mitteilung vor – Sie entscheiden, ob und wann sie geschickt wird. Teilnehmer und Partner bekommen nie automatische Massenmails.
Aus dem eigenen Betrieb entstanden
Der Betreiber hält selbst Kurse an Volkshochschulen und betreibt seine Academy mit dieser Software. Jede Funktion ist aus einem echten Fall entstanden, nicht aus einem Lastenheft.
Eigene Instanz, eigene Daten
Jede Einrichtung bekommt ihre eigene Adresse unter academycruce.de oder ihrer Domain. Daten sind getrennt, jederzeit exportierbar und gehören Ihnen.
Mandantenfähig und mitwachsend
Ein Dozent, drei Einrichtungen, zwanzig Räume – dieselbe Software. Rollen Anbieter, Veranstalter und Dozent lassen sich in jeder Kombination besetzen.
Persönliche Einführung statt Hotline
Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung aus einer Hand – vom Entwickler, der die Software auch weiterentwickelt.
So geht es los
In vier Schritten zur eigenen Instanz
Wir klären, welche Rolle Sie besetzen und was Sie heute per Hand erledigen.
Ihre Adresse unter academycruce.de, Zeitraster, Räume und Dozenten werden eingerichtet.
Ein Kurs, ein Termin, Flyer und Anmeldung – gemeinsam, bis es sitzt.
Monatliche Pauschale je Einrichtung, kündbar, mit Betreuung. Keine Lizenzen je Nutzer.
Demo
Sehen Sie es sich an
Eine Probe-Instanz mit Beispieldaten zeigt die Verwaltung einer Einrichtung: demo.academycruce.de. Zugangsdaten für den Verwaltungsbereich erhalten Sie auf Anfrage.
Kontakt
Sie wollen diese Software nutzen?
AcademyCruce wird vom Betreiber laut Impressum entwickelt und betrieben. Schreiben Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail an office@bisnet.de.